Quer entender como começar a fazer seus registros? Aqui vamos explicar o passo a passo de como acessar o SISCOSERV.
Como acessar o SISCOSERV: Primeiro Passo
Antes de acessar o sistema, você deverá levar em consideração se:
- O registro será feito em seu nome (Pessoa Física)
- O registro será feito em nome da empresa (Pessoa Jurídica)
O acesso no SISCOSERV só poderá ser feito através de e-CPF.
Caso o registro seja feito em nome de pessoa jurídica, é necessário que seja concedida uma Procuração Eletrônica ao usuário (sempre pessoa física), que passa a ser o responsável legal ou procurador, nomeado para efetuar os registros no SISCOSERV, em nome da empresa.
A Procuração Eletrônica é feita, necessariamente, no Portal e-CAC.
O representante da empresa deverá, além de preencher os dados do representado e do representante, indicar o SISCOSERV como objeto da representação, além da data de validade da procuração.
Feita a habilitação como usuário, vamos ao passo a passo de como acessar o SISCOSERV!
Opções de Registro: Segundo Passo
Já habilitado para acessar o SISCOSERV, o usuário deverá escolher a forma de efetuar os registros. São duas, as opções disponibilizadas no sistema:
- Registrar manualmente, digitando os dados diretamente no sistema;
- Registrar através de sistema informatizado, para então transmitir em lotes, no formato XML.
Importante: uma das dúvidas mais comuns, após o registro manual das informações no SISCOSERV, é tentar transmitir o arquivo em lotes.
É comum recebermos esse questionamento de profissionais das áreas de contabilidade, fiscal e controladoria das empresas! Isto não é possível, tampouco necessário!
O registro deve ser feito uma única vez, em lotes ou manualmente, mas nunca nas duas opções.
Esta confusão se deve à natureza de outras obrigações onde é necessário informar e depois transmitir.
Se esta informação te ajudou em como acessar o SISCOSERV, por favor deixe seu comentário e nos incentive!
Opção 01 – Registro Manual
Para facilitar a vida dos contribuintes, evitando que as pessoas e empresas fossem obrigadas a comprar um sistema informatizado, o acesso ao SISCOSERV foi disponibilizado para registro manual, através do endereço www.siscoserv.mdic.gov.br.
A grande vantagem de fazer os registros, diretamente no site, é não ter nenhum custo pelo uso de um sistema. Entretanto, algumas desvantagens devem ser consideradas! Veja algumas:
- O sistema não possui nenhum relatório de controle
- O sistema não emite extrato de registros
- O controle dos registros deverá ser feito por você de forma manual, as formas mais comuns são:
- Em Excel – Controle paralelo com a redigitação dos dados em planilha
- Em Word – Print das telas do sistema
- Papel – Impressão da página do site com os registros
- Dificuldades quando o volume de registros aumenta
- Dificuldade para controlar saldos, pagamentos e faturamentos
- Aumento da complexidade com aditivos e retificações
- Caso você terceirize os registros pode ficar totalmente refém dos procedimentos do fornecedor
- A gestão manual dos registros pode gerar custos superiores ao de uma ferramenta, referentes à contratação de colaboradores
- Após salvo, um registro não pode ser apagado, apenas retificado
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Opção 02 – Registro Em Lotes
Dependendo do sistema utilizado para gerar os lotes, será possível ter à sua disposição:
- Possibilidade de revisão, conferência e correção – antes do envio dos lotes
- Validações do sistema para evitar erros dos usuários e diminuir o risco de penalidades
- Controle de saldos, controle de aditivos e retificações
- Indicadores, extratos, gráficos, relatórios
- Avisos para evitar a expiração de prazos
- Armazenamento das imagens dos documentos
- Possibilidade de integração com o sistema corporativo de sua empresa
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